隐私政策

交易杯网站(Tradingcup.com)隐私政策

最后更新日期:2020年5月20日

1. 隐私政策

本隐私声明由交易杯网站(ABN编号 80 150 565 781,实体名称:稀万证券有限公司ACY Securities Pty Ltd)发布。本隐私政策中所有涉及“交易杯网站”、 “我们”或“我们的”词语均是指交易杯网站。

交易杯网站致力于保护您的隐私并遵守1988年澳大利亚《隐私法》中的隐私原则。如果您对本隐私声明或您的隐私权有任何疑问,请联系我们。

本隐私声明规定了交易杯网站处理、保护个人信息的政策。我们致力于确保个人信息的隐私。知道作为客户,您最关心的是个人信息的隐私问题以及保密性和安全性。

本政策旨在告知客户以下内容:

交易杯网站的隐私政策;

•    我们收集哪些信息和收集目的

•    如何使用和披露所收集的信息;

•    个人信息的安全性;

•    如何获取我们掌握的个人信息;

•    如果您确定我们掌握的个人信息不准确,该怎么办;

•    有关隐私的投诉;

•    如何联系我们。

2.个人信息

个人信息是指关于个人的信息或意见,且个人的身份已经明确或可以从该信息或意见中予以确定。根据2006年《反洗钱与反恐融资法》的规定,交易杯网站还将收集所有必要的个人信息。

3. 个人信息的公开透明管理

交易杯网站力求确保我们掌握的所有个人信息均以公开、透明的方式进行管理。我们已制定实施了相关流程,以确保遵守《澳大利亚隐私原则》和所有适用的法规,并积极处理相关的投诉。

交易杯网站已制定了明确和最新的隐私政策,概述了我们对个人信息的管理方式,包括我们收集和持有的个人信息类型、我们收集和持有这些信息的方式和原因、以及个人如何获取和更正我们持有的个人信息。我们还制定了有关投诉处理流程以及向海外信息接收者(如有,则包括哪些国家)披露信息的政策。

4. 个人信息的收集

本政策详细说明了交易杯网站如何遵守《澳大利亚隐私原则》关于收集个人信息的规定。尽管有时可能由客户的专业顾问在征得客户同意后代表其提供信息,但交易杯网站主要还是直接从个人处收集个人信息。交易杯网站只收集我们提供服务所需的个人信息,且仅以合法公正的方式进行收集。一般情况下,我们会通过账户申请表来查询相关信息,这在申请表中也已明确说明。因此,我们将始终确保您知道我们收集信息的目的,以及您获取此类信息的权利。如果您不提供所要求的信息,我们可能无法为您提供服务。

请注意,我们通常只将收集的个人信息(如:邮政地址、电子邮件地址、电话号码、传真号码、出生日期、银行账户详细信息、验证和身份证明文件的详细信息)主要用于提供服务时进行披露,例如提供金融服务。

在可能的情况下,我们将直接通过申请表收集个人信息,我们也可能从我们的网站上收集个人信息,但只有向我们提供详细个人信息(例如:将您的联系方式通过电子邮件发送给我们)时,我们才能确定您的身份。当您访问我们的网站时,我们的服务器将会收集以下类型的信息以供统计之用:

•    您的互联网服务提供商地址;

•    访问网站的用户数量;

•    每次访问的日期和时间;

•    访问的网页和下载的文件;

•    使用的浏览器类型。

服务器不会试图从上述信息中识别个人用户。

交易杯网站可能包含指向第三方网站的链接。如果你访问第三方网站,他们可能会收集关于你的信息。交易杯网站不会从第三方处收集关于您的信息。你需要联系他们,确定他们的隐私政策。

5. Cookies

Cookie是网页服务器放在计算机硬盘上的一个小型文本文件,我们的网络服务器可能会访问Cookies。Cookies中存储了有关使用我们网站的信息,Cookie还能使我们在您使用我们的网站时为您提供更个性化的服务。

交易杯网站使用Cookies的目的:

•    确定您以前是否使用过交易杯网站;

•    识别您访问过的页面;

•    方便现场管理,确保安全。

大多数网络浏览器都设置为接受Cookie,但您可以将浏览器设置为不接受Cookie。如果您将浏览器设置为拒绝Cookies,则可能无法更好的使用交易杯网站。

6.电子邮件地址

如果您在访问我们的网站时向我们提供了您的电子邮件地址,我们则只将其用于您同意的目的。未经您的同意,邮件地址将不会添加到邮件列表中,除非邮件列表与您向我们提供电子邮件地址的目的有关。例如:我们可以使用您的电子邮件地址向您提供特定的服务信息或回复发送给我们的邮件。

如果您订阅了某一项服务并向我们提供了您的电子邮件地址,我们可以通过电子邮件与您通信,还可以通过电子邮件地址通知相关的服务升级和更改信息。

7. 未经请求的个人信息

如果我们收到了有关个人的个人信息,而该信息未经我们的请求且对我们提供服务没有帮助,我们将销毁此类信息(前提是我们这样做是合理合法的)。

8. 个人信息的使用和披露

交易杯网站为提供金融服务而收集和保存个人信息。我们将根据申请表或其他文件,在您同意的情况下收集此类信息,主要目的是在您需要这些信息时向您披露。

然而,在某些情况下交易杯网站将使用或披露个人信息用于次要目的(除主要目的以外的其他任何目的)。如果次要目的和主要目的有关,则为提供金融服务而收集的个人信息可以用于次要目的,且当事人也希望使用或披露个人信息用于次要目的。

在某些情况下,我们可能会要求您明确同意我们收集、使用或披露您的个人信息。这通常需要您的书面同意,但在某些情况下,我们可以接受口头同意。在法律要求或授权下,我们也可以披露您的个人信息。

我们可以将个人信息用于以下目的:

•    答复您可能向我们提出的特定要求;

•    通知您可能感兴趣的产品;

•    对我们提供的服务进行检查和监督;

•    更新您的个人档案,使我们能够履行法律规定的义务,例如:2006年《反洗钱与反恐融资法》和《澳大利亚税法》。

•    我们可能会将个人信息披露给以下人员:

     o    我们的代理人、承包商或第三方服务提供商,使他们能够向我们提供管理服务和其他支持性服务

     o    法律要求进行披露,例如:为履行法定义务向政府机构和监管机构进行披露或出于执法的目的进行披露。

•    交易杯网站可以使用第三方服务提供商来维护我们的数据系统并提供辅助服务。我们要求任何有权获取个人信息的一方均遵守我们的隐私政策,并在其管辖范围内遵守类似的隐私法。

9. 直接宣传

交易杯网站主要将收集的个人信息用于提供金融服务,次要目的是进行直接推广:

•    交易杯网站向个人收集个人信息;

•    您希望交易杯网站使用或披露个人信息用于直接推广;

•    交易杯网站提供一种简单的推广方式,个人可以要求不接收推广信息;

•    个人未要求停止这种推广活动。

通常,法律要求我们将产品、服务或法规的变更及时通知您。即使您选择不接收我们的直接推广信息,您也将继续从我们这里接收此类信息。我们不会将您的信息披露给其他方,让他们直接向您发送推广信息。

10. 跨境披露、敏感信息、使用政府标识、匿名和假名

根据《隐私法》的规定,交易杯网站不向海外披露个人信息,也不收集敏感信息。在合法可行的情况下,个人可以匿名访问交易杯网站,这要根据我们的服务性质而定,但这不太可能是个可行的选择。交易杯网站不使用官方标识(如税号)来识别个人。个人姓名或澳大利亚商业编号不是《隐私法》中规定的标识,因此可用于识别个人。

11. 个人信息质量

交易杯网站采取一切合理的措施确保个人信息的准确性、及时性和完整性。我们将在收集时核实个人信息。

如果您更改了联系方式(如:电话号码、街道地址或电子邮件地址)或者您的任何详细信息需要更正或更新,请立即告诉我们。如果想更新个人信息 , 您可以根据本文所示的联系方式与我们的员工或隐私官联系。

12.获取个人信息

如果某人要求获取其个人信息,我们的政策是可以根据某些条件(如下所述)允许获取。如果交易杯网站发现个人信息不准确、不完整或已过时,我们将予以更正。我们不会对您获取信息请求收取任何费用,但可能会向您收取处理请求所需的合理费用。

如果某人希望获取或更正其个人信息,则应联系隐私官,我们将在合理的期限内,按请求的方式(在合理的情况下)提供此类信息。

交易杯网站可能不一定会让你获取我们掌握的所有个人信息。在此情况下,我们将出具一份书面解释,说明我们拒绝的原因。如果您质疑我们的决定,我们还将提供详细的投诉流程。

出现以下情况时,我们可能无法让您获取个人信息:

•    如果我们合理地认为这可能会对个人生命、健康、安全或公共健康、安全构成严重威胁;

•    不合理地影响另一人的隐私;

•    如果我们合理地认为这种请求无意义或无理取闹;

•    涉及到现有或预期的法律诉讼,在诉讼调查阶段将无法获取个人信息;

•    可能会暴露我们的意图,从而影响我们与您之间的谈判;

•    属于非法行为;

•    法律或法院、法庭命令禁止;

•    涉嫌非法活动或严重不当行为,获取个人信息可能会妨碍采取适当的行动;

•    执法机构或代表执行机构进行的执行活动可能受到阻碍;

•    暴露商业决策过程中的详细信息。

13. 个人信息的更正

如果交易杯网站确信我们掌握的个人信息不准确、已过时、不完整、不相关的或带有误导性,或个人要求我们更正其个人信息,则交易杯网站将采取一切合理的措施,在合理的时间内更正此类信息,且此类请求无需付任何费用。如果您要求我们通知相关第三方关于信息更正,我们将为此提供便利,除非我们这样做不可行或不合法。

如果交易杯网站有意拒绝您的更正请求,我们将以书面形式通知您我们拒绝的原因。如果您对该决定提出异议,您可以使用我们的投诉流程。您也可以告知我们不准确的地方,以便我们进行更正。

14.个人信息的安全

我们采取合理的步骤和预防措施,确保个人信息不丢失、无误用、无冲突,包括未经授权的获取、修改或披露。

如果您利用互联网与我们联系,您应该知道在互联网上传输信息存在一定的风险。交易杯网站在通过互联网传输信息时无法控制,我们无法保证其安全性。

如果因某些原因或在法律要求下要求交易杯网站不再持有或保留个人信息,我们将采取一切合理的措施予以销毁或取消。

15.应呈报信息泄露计划

如果未经授权获取或披露(包括疑似行为)所持有的个人信息,从而可能会对个人造成严重伤害,我们将向受影响的个人和澳大利亚信息专员报告“合法数据泄露”行为,同时我们将对可能造成严重伤害的行为采取补救措施。

我们将制定数据泄露应对计划,从而限制数据泄露带来的负面结果。有效的应对方法是控制、评估、通知和审查。

16.隐私投诉

如果您认为我们未遵守《隐私法》或对个人信息处理不当,您可以进行投诉。投诉请联系我们的隐私官,电话:[+61 2 9188 2999]或发邮件至[tournament@tradingcup.com]。 我们将会对您的投诉内容进行调查并予以解决,尽力使您满意。如果您对投诉处理结果不满意,您可以致电1300 363 992或访问澳大利亚信息专员办公室网站 www.oaic.gov.au。我们将会销毁不再需要的个人信息,但我们可能会根据法律规定保留记录。

17.隐私政策的同意和修改

使用本网站和我们的服务表示您同意我们根据本政策使用和收集您的个人信息。尽管这不是我们的直接意图,但我们可以将个人信息用于本隐私声明中未涉及且不可预见的用途。如果在未来任何时候我们的信息收集工作发生改变,我们将在本网站上修改相关政策。如果您对如何使用个人信息有任何担心,您可以时常查看我们的网站,确保及时了解我们的最新政策。

18.欧盟通用数据保护条例

根据2018年5月25日适用的《欧盟通用数据保护条例》中关于新数据的保护要求,我们针对所有欧盟客户和第三方采取了以下额外措施:

1.    我们将在法律可能或实际可行的范围内限制对信息的处理、收集和保留。

2.    我们不会要求或收集对提供服务或履行法律义务无用的信息。

3.    我们将删除您的个人信息,并承认您有删除或销毁的权利。只要我们合法行事并遵守相关法律和监管义务保留记录。

4.    如果您打算撤销之前的同意决定并要求我们停止处理您的信息,您可以随时通知我们。

5.    您可以对信息自动处理表示异议,也可以请求人工审核。

6.    您有权要求传输您的个人信息,信息将以机器可读的电子格式提供。

7.    如果我们超出所示的合法收集目的对您的个人信息进行处理或使用,我们将交获得您的明确同意(可以随时撤销)。

8.    我们将会准备一个个人信息泄露登记册,并按规定及时通知有关监管机构。

9.    我们确保在设计新系统和流程时利用组织机制和技术手段对个人信息进行保护。

10.    在启动新项目、信息修改或新产品时,如果需要对个人信息进行大范围更改,我们将进行数据保护影响评估。

11.    我们确保我们的代表定期接受培训,及时了解我们在适用隐私政策和数据保护条例下的义务和责任。